Informacje RODO

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest neo-otter z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.

Kontakt: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

2.1. Realizacja usług

Cel: Wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa

2.2. Marketing

Cel: Prowadzenie działań marketingowych, wysyłka newslettera

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

2.3. Kontakt

Cel: Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Okres przechowywania: Do czasu zakończenia sprawy będącej przedmiotem zapytania

2.4. Obowiązki prawne

Cel: Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (w szczególności podatkowych i rachunkowych)

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat)

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy do zarządzania)
• Podmiotom obsługującym płatności elektroniczne
• Kancelariom prawnym i doradcom (w razie potrzeby)
• Organom państwowym, jeżeli wymaga tego prawo

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

5.2. Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

5.3. Prawo do usunięcia

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach mają Państwo prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

5.6. Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

5.8. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby Administratora.

Administrator odpowie na Państwa żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Realizacji działań marketingowych (jeżeli wyraziły Państwo na to zgodę)

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Ostatnia aktualizacja: 05.06.2026